مسئول روابط عمومی
خانم زهره طاهری
شماره تماس :
31525011
شرح وظایف :
برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بیمارستان به رسانه ها و جامعه .
ایفای نقش سخنگویی بیمارستان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .
ایجاد و ارتقاء ارتباطات بیمارستان با سازمانها و نهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان و مراجعین به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور
تهیه نشریات تبلبغاتی و بولتن های داخلی.
برنامه ریزی ، هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی ، کارکنان و مراجعین بیمارستان با مسئولین .
ارایه نظرات مشورتی به ریاست بیمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بیمارستان به رسانه ها و مردم .
ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بیمارستان به مقام ما فوق .
ارتباطات رسانه ای
تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بیمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بیمارستان و نیاز افکار عمومی .
هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .
ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بیمارستان .
اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بیمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بیمارستان
برنامه ریزی و هماهنگی برای محل اسکان مهمانان داخلی و خارجی .
اداره واحد سمعی و بصری بیمارستان
اداره واحد اطلاعات مرکز
تهیه تقویم روزهای تشریفاتی درطول سال و انجام امور مربوطه.
تبلیغات و انتشارات و امور داخلی
انعکاس و تشریح دیدگاه ها، سیاست ها و برنامه های بیمارستان
برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ، سمینارها ، جشنواره ها، مصاحبه ها در بیمارستان
تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
تهیه و تنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بیمارستان
هماهنگی انجام امور خطاطی ، طراحی و نقاشی و تهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد و مناسبت های مذهبی
پیگیری و مجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی